Le règlement d’ordre intérieur a été décidé en réunion de comité du 07 mai 2017. Il est disponible sur le blog du club ainsi qu’auprès de la présidente.
Siège social
Rue de la sablière, 11
6110 Montigny-le-Tilleul
Statut
Le club « L’ami des orchidées » est constitué sous forme d’association de fait depuis 1997.
Objet de l'association
Réunir les orchidophiles.
Encourager, développer et diffuser la connaissance, la culture et la protection des orchidées par :
- des réunions, des conférences, des débats, des échanges de plantes,
- la présence à certaines réunions de producteurs ou orchidophiles avertis, des visites chez des producteurs, des visites de serres ou autres,
- une bourse annuelle accompagnée d'une mini-exposition,
- la participation à certaines expositions,
- la publication d'une revue trimestrielle,
- la diffusion d'un blog,
- ou par tout autre moyen.
Comité
Présidente :
Inge VAN DORPE
0479 23 66 85 vandorpeinge@hotmail.com
Vice-président :
Vincent MARCIPONT
0497 53 57 71 marcipontvincent@gmail.com
Trésorière et responsable de la revue :
Christine THOMAS
071 43 09 95 thomascdmj@gmail.com
Secrétaire :
Fabrice MARTIN
064 22 13 70 fab.martin@skynet.be
Vérificateur aux comptes et animateur de la tombola :
Gaston BERTEAUX
071 59 00 02
Responsable magasin :
Laetitia BONTE
0477 59 81 31 bontelaetitia@hotmail.com
Cafétéria :
Brigitte DANHEUX
pim.pimprenelle@gmail.com
secondée par : Christiane DEBODT, Fabrice MARTIN, Robert ROLAND
Blog :
Dominique VAN DER KAA
0473 67 06 28 vanderkaadominique@hotmail.com
Le comité se réunit suivant les besoins et les projets du club.
Les réunions peuvent être préparées grâce à un ordre du jour envoyé aux différents membres du comité.
Un procès-verbal est rédigé à l'issue des réunions.
Les comptes de l'année écoulée sont présentés dès leur clôture à la réunion suivante.
Membres
Le club est constitué de divers membres, à savoir :
Le membre du comité
- Le membre du comité fait partie de celui-ci et y remplit une fonction.
- Le membre du comité a le devoir d’assister aux réunions du comité mais il peut être excusé.
- Le membre du comité qui n’a pas payé sa cotisation annuelle à la fin du premier trimestre de l’année civile est considéré comme démissionnaire et perd sa qualité de membre.
- Le membre du comité possède également tous les droits d’un membre adhérent.
- Le comité a le droit souverain quant à l’élection ou la démission d’un de ses membres.
Le membre adhérent
- Le membre adhérent est celui qui a payé sa cotisation annuelle. Il reçoit une carte de membre annuelle qu’il présente à chaque réunion.
- Le membre adhérent a le droit de participer aux réunions, expositions, voyages organisés par le club.
- Le membre adhérent qui n’a pas payé sa cotisation pour la fin du premier trimestre de l’année est considéré comme démissionnaire et perd ses droits.
- Tout membre adhérent peut proposer sa candidature au sein du comité qui a le droit d’acceptation. Après acceptation, le membre adhérent devient membre du comité. Cette nomination est annoncée lors de la réunion suivante.
- Le membre d’une autre section du Club l’Ami des Orchidées peut participer aux réunions sur présentation de sa carte d’affiliation.
Le membre fondateur
- Le club a été créé par Prosper Penninckx
Le membre d’honneur
- Le comité a le droit souverain de nommer à ce titre des personnes ou des associations en reconnaissance de faits et/ou gestes qu’elles ont pu avoir en faveur du club.
- Le membre d’honneur est exempt de cotisation.
Comptes
- Le club a un compte bancaire à son nom : BE65-0000-4624-9596.
- Chaque responsable de poste tenant une caisse fait ses comptes (débit-crédit) mensuellement afin de pouvoir les transmettre à la trésorière.
- Les comptes de l’année écoulée sont vérifiés en début de nouvelle année par le vérificateur des comptes et par la présidente.
- Les membres adhérents qui le souhaitent peuvent consulter les comptes après le bilan annuel par simple demande à la présidente.
Cotisation annuelle
- Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le comité.
- La cotisation sert à couvrir les frais du bon fonctionnement du club.
- Aucun membre n’a de droit personnel sur les fonds du club.
- La cotisation actuelle est de 10€.
- Une cotisation supplémentaire de 5€ donne droit au périodique trimestriel du club.
- La cotisation peut être payée sur le compte en banque du club avec la communication suivante : cotisation + année + nom du membre.